Paiements & Encaissements
Enregistrer les règlements, gérer les relances et intégrer Orange Money et Wave.
Paiements & Encaissements
Enregistrer un paiement
Pour marquer une facture comme payée :
- Ouvrez la facture depuis Ventes → Factures
- Cliquez sur Enregistrer un paiement
- Renseignez :
- Montant : Total ou paiement partiel
- Date : Date de réception des fonds
- Mode de paiement : Espèces, virement, chèque, Mobile Money…
- Référence : Numéro de transaction ou chèque (optionnel)
- Confirmez
Si le paiement est partiel, la facture passe au statut Partiellement payée et la balance restante est affichée.
Modes de paiement supportés
| Mode | Description |
|---|---|
| Espèces | Règlement en numéraire |
| Virement bancaire | BSIC, CORIS, UBA, Ecobank… |
| Chèque | Chèque bancaire |
| Orange Money | Paiement mobile via Orange BF |
| Wave | Paiement mobile via Wave |
| Moov Money | Paiement mobile via Moov Africa |
Relances automatiques
Activez les relances depuis Paramètres → Facturation → Relances :
| Règle | Déclencheur | Action |
|---|---|---|
| Rappel J-3 | 3 jours avant l'échéance | Email de rappel |
| Relance J+1 | 1 jour après l'échéance | Email de relance |
| Relance J+7 | 7 jours de retard | Email urgent |
| Relance J+30 | 30 jours de retard | Notification interne |
Personnalisez le contenu des emails de relance depuis Paramètres → Email → Modèles.
Intégration Orange Money
L'intégration Orange Money est disponible sur les plans Croissance et Entreprise.
Pour configurer Orange Money :
- Rendez-vous dans Paramètres → Intégrations → Orange Money
- Entrez vos identifiants marchands fournis par Orange BF
- Activez l'intégration et testez avec le mode sandbox
- Passez en production après validation
Une fois activé, un lien de paiement Orange Money est automatiquement inclus dans les emails de facture.
Intégration Wave
- Rendez-vous dans Paramètres → Intégrations → Wave
- Connectez votre compte Wave Business
- Activez le QR Code de paiement sur les factures PDF
Rapport des encaissements
Pour visualiser tous les paiements reçus sur une période :
Rapports → Encaissements — Filtrez par date, client ou mode de paiement. Exportez en Excel ou PDF.