Configuration
Paramétrer votre organisation, les taxes, les séquences et les notifications.
Configuration
Profil de l'organisation
Paramètres → Organisation → Général
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Raison sociale officielle |
| IFU | Identifiant Fiscal Unique |
| RCCM | Numéro au Registre du Commerce |
| Adresse | Siège social complet |
| Email de contact affiché sur les documents | |
| Téléphone | Numéro principal |
| Site web | URL de votre site (optionnel) |
| Logo | Affiché sur les factures et devis (PNG/JPG, max 2 Mo) |
Taxes
Paramètres → Taxes
SFE NAFA est préconfiguré avec les taux en vigueur au Burkina Faso :
| Code | Taux | Description |
|---|---|---|
TVA_18 | 18% | TVA standard Burkina Faso |
EXONERE | 0% | Produits exonérés de TVA |
HORS_TAXE | — | Montants hors champ de la TVA |
Pour ajouter un taux personnalisé :
Paramètres → Taxes → Nouveau taux de taxe
Toute modification des taux de taxes n'affecte pas les documents déjà validés. Elle s'applique uniquement aux nouveaux documents.
Séquences de numérotation
Paramètres → Séquences
Chaque type de document a sa propre séquence :
| Document | Préfixe par défaut | Exemple |
|---|---|---|
| Devis | DEV | DEV-2026-0001 |
| Facture | FAC | FAC-2026-0042 |
| Avoir | AV | AV-2026-0003 |
| Bon de commande | CMD | CMD-2026-0015 |
| Bon de livraison | BL | BL-2026-0008 |
| Fournisseur | FRN | FRN-0001 |
| Produit | PRD | PRD-0123 |
Personnaliser une séquence
- Sélectionnez la séquence dans la liste
- Modifiez le préfixe, le séparateur ou le format du compteur
- Définissez si la numérotation repart à zéro chaque année
- Enregistrez
Pour la conformité DGI-BF, la séquence des factures doit être strictement chronologique et sans saut. Ne réinitialisez pas manuellement un compteur de factures en cours d'exercice.
Unités de mesure
Paramètres → Unités
Les unités disponibles par défaut : Pièce (pce), Kilogramme (kg), Litre (L), Heure (h), Journée (j), Forfait, Mètre (m).
Pour ajouter une unité personnalisée :
Paramètres → Unités → Nouvelle unité
Notifications email
Paramètres → Notifications
| Notification | Description | Par défaut |
|---|---|---|
| Facture envoyée | Confirmation d'envoi au client | ✅ Activé |
| Paiement reçu | Confirmation d'encaissement | ✅ Activé |
| Facture en retard | Rappel de retard de paiement | ✅ Activé |
| Alerte stock | Produit sous le seuil d'alerte | ✅ Activé |
| Nouvelle invitation | Nouvel utilisateur invité | ✅ Activé |
Conditions de paiement
Paramètres → Conditions de paiement
Créez des conditions de paiement réutilisables :
| Nom | Délai | Escompte |
|---|---|---|
| Comptant | 0 jour | — |
| 30 jours net | 30 jours | — |
| 60 jours net | 60 jours | — |
| 10 jours 2% | 10 jours | 2% si payé dans les 10j |